A Influência Virtual
Como Explorar as Mídias Sociais como uma Ferramenta de Liderança
Maj Jana K. Fajardo, Exército dos EUA
1a Colocada no Concurso de Artigos MacArthur 2013
Há mais de 7 bilhões de pessoas no mundo atualmente. Desse total, mais de 1,2 bilhão têm uma conta no Facebook, mais de 550 milhões são usuárias do Twitter, e mais de 1 bilhão visitam o site YouTube mensalmente1. Esses sites se enquadram na categoria de mídias sociais, ou seja, um “conjunto de plataformas e ferramentas on-line, utilizadas para compartilhar conteúdo, perfis, opiniões, ideias, experiências, perspectivas e a própria mídia, facilitando conversas e interações virtuais entre indivíduos ou grupos de pessoas”2. O termo “social networking”, ou participação em redes sociais/de contatos, é, muitas vezes, utilizado de forma intercambiável com “mídias sociais”, mas ele se refere, na verdade, ao ato de utilizar plataformas de mídias sociais3. Embora suas definições estejam evoluindo rapidamente, ambos os conceitos envolvem a colaboração, o diálogo interativo e o estabelecimento de conexões4. Social networking, ou participação em redes sociais, não representa um novo conceito ou termo. As pessoas conduzem esse tipo de atividade face a face há séculos. Contudo, a participação por meio das mídias sociais começou faz pouco mais de uma década, especialmente no caso do Exército dos Estados Unidos da América (EUA).
O Exército e as Mídias Sociais
Em fevereiro de 2000, os Coronéis Tony Burgess e Nate Allen, pioneiros das mídias sociais no Exército dos EUA, tiveram a visão e a motivação para transformar suas conversas informais após o expediente sobre seus comandos de companhia em uma comunidade virtual, que acabou se transformando no Fórum de Comando de Companhia5. A partir dele, o Exército dos EUA criou vários outros fóruns, que servem como sites de colaboração, nos quais as pessoas podem pedir ajuda, aprender, compartilhar e estabelecer contatos.
O Gabinete do Chefe de Comunicação Social do Exército dos EUA organizou uma Divisão de Mídias Sociais e Virtuais (Online and Social Media Division — OSMD) em janeiro de 20096. A divisão tem como foco o emprego efetivo das mídias sociais para a prestação de informações relevantes e oportunas a públicos diversos, à medida que a transmissão de notícias e de conteúdo vai se tornando portátil, personalizada e participativa7.
Como evidenciado pela quantidade de usuários, muitos militares e funcionários das Forças Armadas têm adotado essas ferramentas de colaboração, mas um número considerável ainda evita ou ignora suas possibilidades. Embora não haja substituto para a comunicação face a face, as mídias sociais são uma poderosa ferramenta, que os comandantes do Exército devem explorar e integrar, a fim de expandir e reforçar sua influência como líderes. Este artigo analisa conceitos de liderança e o fenômeno das mídias sociais e como os comandantes podem explorar e integrar as ferramentas sociais disponíveis por todo o cenário humano moderno.
Definições e Métodos de Liderança
Há inúmeras definições de liderança e descrições sobre o que os líderes precisam fazer, mas a maioria delas está de acordo em relação a um ponto: que eles precisam ser capazes de influenciar os outros, levando-os a agir, por meio de uma variedade de medidas. O professor de cultura organizacional Edgar Schein, Ph.D., sustenta que a função da liderança é identificar elementos funcionais e disfuncionais da cultura existente e administrar a evolução e a mudança, de modo que o grupo possa sobreviver em um ambiente dinâmico8.
Howard Gardner, Ph.D., psicólogo cognitivo e professor de Harvard, define líderes como sendo os indivíduos que influenciam significativamente os pensamentos, comportamentos e/ou sentimentos dos outros9. Em seu livro In Extremis Leadership: Leading as if Your Life Depended On It (“A Liderança In Extremis: Liderando como se sua Vida Dependesse Disso”, em tradução livre), o General Thomas Kolditz, da Reserva Remunerada do Exército dos EUA, afirma que os líderes podem influenciar profundamente seus seguidores em situações potencialmente letais10. Todas essas pequenas amostras de definições indicam que a influência é essencial à liderança, e esse ponto parece ser válido. Considere, agora, o que os líderes fazem com essa influência.
Warren Bennis, presidente fundador do Leadership Institute, assevera que os líderes fornecem direção e significado; geram confiança; criam um sentido de esperança, otimismo e investimento no futuro; e agem para produzir resultados11. Combine essas ideias com os conceitos citados sobre influência do líder e os compare com a definição do Exército dos EUA. Segundo a recém-lançada Publicação Doutrinária do Exército 6-22 — Liderança do Exército (ADP 6-22 — Army Leadership), de agosto de 2012, a liderança é o processo de “influenciar as pessoas fornecendo-lhes propósito, direção e motivação para cumprir a missão e aprimorar a organização”12. Essa definição dá uma noção sobre o que os líderes fazem com sua influência, mas há mais a explorar com respeito ao “como”.
Alguns defendem que o poder é o principal ingrediente para que um líder influencie os outros. Em 1959, os sociólogos John French e Bertram Raven alegaram que as cinco fontes ou bases de poder nas organizações incluem o poder coercitivo, de referência, legítimo, de especialista e de recompensa13. O poder coercitivo advém de influenciar outros por meio de ameaças, punições ou sanções14. O poder de referência provém de relacionamentos interpessoais cultivados junto a outros na organização, e é a forma mais influente de poder15. O poder legítimo ou posicional decorre do escalão ou status na hierarquia de uma organização, como o chefe de um grupo de combate ou comandante de companhia16. O poder de especialista se origina da posse de conhecimentos especializados, sendo uma forma poderosa de influenciar os outros17. Por último, o poder de recompensa advém de influenciar por meio de incentivos como bônus ou avaliações positivas18. Os líderes utilizam esses diferentes tipos de poder para influenciar os outros, mas há parâmetros para se fazer isso corretamente.
Na publicação doutrinária do Exército 6-22 — Liderança do Exército (ADP 6-22 — Army Leadership), de agosto de 2012, o Modelo de Requisitos de Liderança discute os atributos e as competências de que um líder precisa para ser efetivo em um processo de influência recíproca com seus seguidores19. O Center for Army Leadership (Centro de Liderança do Exército) pesquisou amplamente e desenvolveu esse modelo com um grupo de especialistas ao longo de vários anos. Esse modelo passou por um processo minucioso de validação científica, revisões múltiplas do alto-comando e apreciação de militares no âmbito de todo o Exército e continua sendo submetido à validação empírica20. A competência “Lidera”, do Modelo de Requisitos de Liderança, inclui desenvolver a confiança, ampliar a influência além da cadeia de comando, liderar pelo exemplo e comunicar-se, enquanto a competência “Desenvolve” inclui criar um ambiente positivo/fomentar o espírito de corpo e desenvolver os outros21. Os que ocuparem funções de comando devem maximizar sua influência em cada uma dessas competências para serem influentes e efetivos, e ferramentas como as mídias sociais podem contribuir para esse esforço.
O Fenômeno das Mídias Sociais
A disponibilidade e o uso das mídias sociais explodiram na última década, transpondo as separações culturais e proporcionando às pessoas um acesso inédito às informações, bem como umas às outras. Desde sua fundação, em 2004, o número de usuários do Facebook disparou para mais de 1,2 bilhão em todo o mundo22. Esse número se torna ainda mais significativo ao considerarmos que países como a China, o Irã, o Paquistão e o Uzbequistão esporadicamente impedem que seus cidadãos utilizem o site23. Isso significa que quase um quarto da população mundial não pode acessar o site regularmente e, mesmo assim, o número de usuários continua crescendo.
Em 2005, apenas 8% dos adultos norte-americanos usuários da internet admitiram utilizar sites de redes sociais, mas essa proporção aumentou para 72% em agosto de 201324. A geografia hoje representa um obstáculo menor à comunicação que a largura de banda. Em menos de uma década, as mídias sociais criaram um mundo que é, de fato, plano, mas densamente conectado.
O Twitter, um site de rede social de microblog fundado em 2006, hoje conta com mais de 115 milhões de usuários mensais ativos25. Com suas atualizações, ou “tuítes”, de 140 caracteres, os usuários do Twitter informam, influenciam e colaboram com outras pessoas ao redor do mundo. O YouTube, um site de compartilhamento de vídeos fundado em fevereiro de 2005, recebe, atualmente, visitas de 1 bilhão de usuários diferentes por mês, com cem horas de vídeos sendo carregados a cada minuto mundialmente e milhões de novas assinaturas todos os dias26.
Sites como esses possibilitam que mensagens atravessem o globo com a velocidade permitida pela internet, potencialmente influenciando indivíduos e populações mais rápido que um vírus. Com efeito, o termo “viral” é utilizado para um post ou atualização compartilhado rapidamente com uma grande quantidade de pessoas em função de seu conteúdo. Exemplos incluem o vídeo “Gangnam Style”, a série “Harlem Shake” e o vídeo “What Does the Fox Say?”27. Se esses nomes soarem familiares, isso servirá para ilustrar a observação e demonstrar o poder das mídias sociais. Caso contrário, basta pesquisá-los no site Google para comprovar a facilidade de acesso a informações para as gerações de hoje.
Atuais Necessidades da Liderança
Considerando a explosão e o alcance dos sites de mídia disponíveis, os comandantes podem e devem explorar e integrar as redes sociais criativamente como ferramenta de liderança. Os relatórios da Pesquisa Anual de Liderança do Exército, do Centro de Liderança do Exército dos EUA, publicados em maio de 2012 e abril de 2013, indicaram a necessidade de que os comandantes se aprimorem nas áreas da comunicação, ampliando sua influência além da cadeia de comando, desenvolvendo os subordinados e fomentando o espírito de corpo ou formando equipes28. Esses conceitos estão interligados e, caso se dê atenção a um deles, os demais serão afetados. No Exército de hoje, muitas operações são descentralizadas e exigem grande confiança e compreensão entre comandantes e subalternos. Esse fato serviu para gerar um foco maior na filosofia alemã de Auftragstaktik, que, no Exército dos EUA, evoluiu e se converteu no Comando de Missão. Com a mudança de foco do Exército dos EUA para o Comando de Missão, os comandantes devem explorar todas as ferramentas organizacionais à sua disposição, como as redes sociais.
As mídias sociais podem facilitar e possibilitar a comunicação e a ampliação da influência, caso utilizadas corretamente. Dois princípios da filosofia de Comando de Missão são: desenvolver equipes coesas com base na confiança mútua e criar um entendimento compartilhado29. As redes sociais podem aumentar tanto a confiança quanto o entendimento de forma exponencial.
Confiança e Mídias Sociais
A confiança é a sensação de que os integrantes de uma equipe podem contar uns com os outros e de que suas contribuições são valorizadas30. A ADP 6-0 afirma que a confiança é conquistada e perdida com ações diárias e provém das experiências e treinamento compartilhados com sucesso31. A interação do comandante, subordinados e soldados por meio da comunicação bidirecional reforça a confiança32. Caso haja mais de um grau hierárquico entre eles, é provável que um subalterno não observe fisicamente as ações diárias de seu comandante. Na época em que comandei uma companhia, por exemplo, só conversei, de fato, com meu comandante de brigada em quatro ocasiões. Em virtude desse contato limitado, não pude determinar as nuanças de seu estilo de liderança, e é improvável que ele tenha conseguido avaliar o meu. Confiava nele como integrante da Profissão Militar, mas tal confiança estava baseada na legitimidade inerente, a princípio, a todos os comandantes, até que se prove em contrário. Essa confiança ia apenas até certo ponto e não me possibilitou alcançar um entendimento de suas ações ou liderança.
Poder de Referência pelas Mídias Sociais
O alcance, poder e influência das mídias sociais são profundos. Retomando o tema de bases de poder, os comandantes podem desenvolver o poder de referência por meio das mídias sociais. Caso envolvam outros usuários em um diálogo, por mais irrelevante que pareça, começarão a desenvolver o poder de referência por associação33. Imagine que um superior passe ao seu lado e lhe diga “bom trabalho” por algo que tenha feito ou dito. A função “Curtir” do Facebook equivale a esse gesto, mas o amplifica porque todos os seguidores da página podem vê-lo.
A Competência e o Poder de Especialista
O Coronel Pat Sweeney, da Reserva Remunerada, um dos principais teóricos e pesquisadores sobre a confiança e a liderança em contextos perigosos, conduziu um estudo com soldados no Iraque, que indicou que a competência de um comandante era o atributo mais importante a influenciar a confiança durante o combate34. A competência no Exército está relacionada ao poder de especialista proposto por French e Raven, segundo o qual seguidores escolhem seguir líderes que demonstrem possuir conhecimentos especializados ou proficiência em uma área. Caso seus subordinados não o vejam com frequência, um comandante poderá demonstrar sua proficiência ou seus conhecimentos especializados por meio de fotos, de vídeos ou do diálogo nas mídias sociais. Se os comandantes participarem, ativamente, de comunidades nas mídias sociais e apresentarem um conteúdo de qualidade ou original, os usuários poderão, com o tempo, vê-los como especialistas em suas áreas específicas35. Umas poucas fotos ou comentários não podem comprovar competência em um mundo virtual, mas podem realçá-la, se for verdadeira, especialmente em operações geograficamente descentralizadas. Essa é uma alternativa, caso comandantes não possam estar com seus subordinados em todos os lugares a todo momento. A comunicação face a face e a observação direta são preferíveis, mas os comandantes podem aprimorar e promover o ambiente de confiança e a competência de seu comando utilizando as mídias sociais. Os vínculos estabelecidos entre líderes e seguidores são o que faz com que essas ferramentas sejam potencialmente poderosas.
Como Aprimorar a Comunicação
Uma rede é um grupo de pessoas ou coisas interligadas para uma finalidade. As redes sociais e técnicas permitem que os comandantes transmitam informações, criem conexões com outras pessoas, controlem Forças, fortaleçam as conexões, estimulem maior participação e contribuam para o êxito das operações36. Em seu livro Taking the Guidon: Exceptional Leadership at the Company Level (“Carregando o Estandarte: Liderança Excepcional no Escalão Companhia”, em tradução livre), Tony Burgess e Nate Allen afirmam: “Uma excelente comunicação — para cima, para baixo e lateralmente — é fundamental para uma Unidade motivada e efetiva”37. As mídias sociais podem melhorar a comunicação não apenas dentro de uma Unidade, como também nas redes de seus familiares, futuros integrantes, ex-integrantes e qualquer indivíduo interessado.
Comandantes podem desenvolver e explorar várias redes sociais para trocar informações e ideias, desenvolver equipes e promover a unidade de esforço38. A parte “social” de “rede social” implica no mínimo a comunicação bidirecional. Para mobilizar as pessoas e reforçar o conceito de equipe, comandantes devem cultivar o diálogo social e preparar-se para ele. As redes sociais possibilitam obter um retorno quase imediato de todos os escalões, e ele nem sempre será positivo. Entretanto, isso talvez o torne mais valioso. Seus seguidores podem expressar suas opiniões, e os comandantes podem solicitar ideias para o aperfeiçoamento da organização. A conversa, por si só, serve para aumentar a participação, o engajamento e a adesão dos integrantes, independentemente de que decisões possam resultar do diálogo.
Na época em que tive o privilégio de trabalhar com o 72o e o 73o Comandante da Academia Militar dos EUA, por exemplo, ambos habitualmente “postavam” fotos de cadetes e da Academia em suas páginas profissionais no Facebook. Comentavam eventos da Academia, explicavam algumas de suas decisões de comando e elogiavam cadetes por suas diversas conquistas. Ex-alunos e pais lhes agradeciam diariamente pelas informações, o que resultava em mais fotos e compartilhamento de notícias. Ambos os comandantes permaneceram na função por menos de dois anos; contudo, a soma de seguidores de seus sites chegou a mais de 9 mil. Embora muitos dos 9 mil seguidores sejam, sem dúvida, comuns a ambos, os números demonstram, claramente, o alcance de comunicação das mídias sociais e sua potencial influência sobre os outros.
Em 01 Mar 13, o Chefe da Junta de Chefes de Estado-Maior, General Martin Dempsey, postou uma mensagem de dois minutos no YouTube sobre os cortes orçamentários39. Em poucos dias, a mensagem alcançou mais de 9.500 espectadores, e os comentários postados na seção abaixo do vídeo foram quase todos positivos, agradecendo o fato de ele ter tomado de seu tempo para transmiti-la. Além disso, centenas de espectadores divulgaram o vídeo em suas páginas pessoais, e outros também retransmitiram a mensagem. Não há como avaliar quantos a receberam, mas ela teve um alcance considerável. Por sinal, mais de 39 mil pessoas seguem sua página no Facebook atualmente, o que significa que 39 mil pessoas podem ver o que ele faz diariamente, ler suas opiniões sobre os acontecimentos e, sem saber, desenvolver a confiança em alguém que eles provavelmente nunca irão conhecer pessoalmente40.
O Potencial de Influência no Exército
Em maio de 2013, 89% de todos os usuários da internet entre 18 e 29 anos afirmaram utilizar sites de redes sociais41. Além disso, esses sites eram utilizados por 78% dos usuários entre 30 e 49 anos, 60% daqueles na faixa etária de 50 a 64, e 43% no caso de usuários com 65 anos ou mais42. No final de novembro de 2013, 98,6% dos integrantes da Ativa do Exército dos EUA tinham entre 18 e 49 anos, com pouco mais de 1% na faixa etária de 50 ou mais43. Vale observar que, no Exército, os oficiais-generais têm, normalmente, 50 anos ou mais, e os coronéis, entre pouco mais de 40 anos e acima. Caso se utilize a premissa de que o pessoal do Exército reflete a população em geral quanto a hábitos nas redes sociais, então mais de 83%, ou 439 mil militares da Ativa entre 18 e 49 anos as utilizam de alguma forma. Contudo, apenas 60% dos comandantes mais antigos usam as redes sociais, não contando, portanto, com um instrumento de comunicação considerável e de grande alcance em seu arsenal.
Comandantes devem cogitar, seriamente, a possibilidade de explorar os benefícios das mídias sociais…
Outro estudo sobre liderança descobriu que um dos fatores mais importantes para uma liderança efetiva e influente era que os seguidores enxergassem seus líderes como sendo bastante representativos do grupo44. Caso possam escolher, os integrantes muitas vezes preferem líderes que exibam características prototípicas do próprio grupo àqueles que exibam qualidades positivas que os separem dele45. Considerando que as mídias sociais representam uma parte considerável e cada vez maior da sociedade atualmente, sendo utilizadas por mais de 444 mil militares da Ativa do Exército dos EUA, os comandantes devem cogitar, seriamente, a possibilidade de explorar seus benefícios e conectar-se com a cultura com a qual interagem, mesmo que apenas para entenderem como seus subordinados estão se comunicando. Além do simples conhecimento de como utilizar esses sites e sua respectiva linguagem, os comandantes hoje têm a oportunidade de mostrar aos subordinados como são realmente “humanos”. A humanidade de um líder muitas vezes o torna benquisto, e os sites sociais podem ajudar a criar um retrato autêntico, resultando em um sentido maior de identificação por parte de seus seguidores e maior influência sobre eles. Por outro lado, não utilizar essas ferramentas pode resultar no isolamento social e informacional.
Alguns anos atrás, trabalhei com um chefe que chamarei de “Ten Cel William James” neste artigo, para proteger sua identidade. James era oriundo de um segmento operacional particularmente sigiloso e se recusava, terminantemente, a cogitar acessar ou explorar as mídias sociais para seu uso profissional ou pessoal. Em consequência, não estava ciente de várias mudanças organizacionais que não haviam sido divulgadas por outros canais, ficando limitado em termos de sua consciência social. Ignorava, em grande parte, o benefício geral das mídias sociais para as organizações e o modo ilimitado pelo qual poderiam reforçar o compartilhamento de informações, a comunicação e os vínculos. Por não valer-se dessas mídias, sua inteligência, competência, habilidades e influência foram subutilizadas. Embora fosse um chefe incrível, sua atitude é comparável a negar-se a utilizar e-mails ou um telefone celular no mundo moderno. Embora os comandantes mais competentes e inspiradores de toda a história nunca tenham tido ou precisado dessas ferramentas, muitos deles empregaram as melhores armas ou tecnologias disponíveis em sua época para ampliar os efeitos desejados. Hoje, James é o comandante de um quartel cuja página de Facebook tem mais de 159 mil seguidores. É difícil contestar o alcance e potencial impacto de um site como esse, até para um não usuário.
Como Maximizar Ferramentas em um Ambiente com Restrição de Recursos
Os comandantes podem explorar ferramentas baseadas nas redes sociais para instruir, preparar e orientar subordinados, especialmente em um ambiente com restrição de recursos. Os cortes orçamentários estão confirmados, e o governo federal chegou a ficar paralisado durante 16 dias em outubro de 2013, em função de disputas quanto à legislação fiscal. À medida que o ritmo de operação dos desdobramentos for diminuindo e as Unidades forem retornando para suas sedes, a disputa por recursos limitados continuará a aumentar. Os comandantes devem superar esse problema de redução de recursos, maximizando-os para manter a prontidão. As organizações podem aumentar sua vantagem competitiva valendo-se do estoque de conhecimentos, criando formas de ampliar o acesso a eles e promovendo e recompensando seu compartilhamento46. Compartilhar, continuamente, informações, lições aprendidas e conhecimentos institucionais e especializados é mais importante do que nunca, e as mídias sociais podem facilitar essas práticas. Por exemplo, a empresa Xerox desenvolveu um site de mídia social para a colaboração, em 2010, que permitia que os técnicos de manutenção compartilhassem ideias e observações47. Esse portal de colaboração, chamado Eureka, resultou em uma redução de 5% a 10% no custo de peças e mão de obra, o que correspondeu a uma economia anual de US$ 30 milhões48.
Instrução e Colaboração
Existem ferramentas disponíveis que os comandantes podem utilizar para aprimorar a instrução e a colaboração. Por exemplo, assistir a vídeos pode ser algo educativo e instrutivo para várias tarefas. O site “The Iron Major Crossfit”, do Forte Leavenworth, sobre o programa CrossFit de condicionamento físico, divulga exercícios diariamente com links do YouTube, para que seus usuários possam ver como executá-los corretamente e aprender a terminologia utilizada. Da mesma forma, o site fechado milTube é a versão interna de YouTube do Departamento de Defesa, no qual os usuários podem postar vídeos relacionados a assuntos militares, destinados a ensinar diferentes habilidades. O milSuite é um conjunto de ferramentas virtuais como o milTube, milBook, milWire, milWiki e Eureka49. Muitos desses sites assemelham-se a seus equivalentes na indústria privada, mas são, em sua maioria, fechados, com comunidades de profissionais prontos a compartilhar, conectar e receber informações. Muitas vezes, o compartilhamento de conhecimentos entre pares é algo extremamente influente. Fóruns militares norte-americanos, como Company Command Net, S3-XO Net, Platoon Leader Net, FRG Leader e NCO Corps, permitem que os usuários façam perguntas e compartilhem ideias, vídeos e outros recursos. Os temas incluem a assunção de comando, a administração das finanças em grupos de aprestamento de famílias e uma infinidade de outros assuntos. Esses fóruns permitem que os usuários contribuam para o grupo, conectem-se com indivíduos que tenham experiências e interesses semelhantes e se desenvolvam pessoalmente por meio dessas interações50.
A falta de relacionamentos interpessoais próximos no espaço virtual não tem mostrado ser um problema, quando a comunidade à qual os usuários pertencem tem uma forte identidade, como no caso do site Company Command Net51. Considere resenhas publicadas on-line por consumidores sobre um produto que se queira comprar. Mesmo que não se conheça nenhum dos avaliadores, o interesse no mesmo produto ajuda as pessoas a superar questões de confiança decorrentes da inexistência de um forte vínculo entre os participantes52. Com efeito, os relacionamentos virtuais se mostraram, por vezes, mais úteis, priorizados e ativos que outros relacionamentos.
Os Mentores e as Mídias Sociais
O mentor é um indivíduo mais experiente em um relacionamento voluntário, de desenvolvimento recíproco, com uma pessoa menos experiente, caracterizado pela confiança mútua e pelo respeito53.
Segundo um estudo comparativo entre a condução on-line e face a face desse tipo de relacionamento, embora os participantes (tanto mentores quanto orientandos) desejassem mantê-lo, dedicar tempo para interações pessoais constituía um obstáculo por não terem a motivação para realizar encontros frequentes54.
O estudo concluiu que uma abordagem comunitária, com a utilização de redes sociais abertas, distribuía a carga, permitindo que os orientandos recebessem mais de uma perspectiva sobre uma questão, e aumentava o acesso a conhecimentos e oportunidades de estabelecer contatos55.
Como segundo-tenente, conheci quem viria a ser minha futura mentora no Centro de Adestramento e Aprestamento Conjunto (Joint Readiness Training Center — JRTC), na época em que ela comandava um batalhão apoiado por minha unidade. Fiquei impressionada com seus conhecimentos, competência e presença, e o fato de ela ser mulher, oficial de transporte, formada pela Academia Militar de West Point e oriunda do Havaí, como eu, aumentou ainda mais meu interesse. Ofereceu-me suas perspectivas sobre todo tipo de assunto, da profissão a questões familiares, e me ajuda até hoje. Entretanto, já que o Exército não transfere mentores e orientandos para os mesmos locais, enviando tropas em ciclos distintos para teatros de operações e fusos horários diferentes, recebi orientação de meus mentores on-line, na maior parte das vezes, por mídias como o Facebook. Um de meus relacionamentos com um mentor, que começou com encontros face a face, persiste por meio das mídias sociais faz mais de uma década, algo pelo qual serei eternamente grata.
Ao utilizar uma plataforma virtual, o mentor tem a oportunidade de dar o exemplo do que seria uma conduta adequada on-line, da mesma forma que convidar comandantes subordinados para um jantar possibilita demonstrar um comportamento social adequado. Ao servir como oficial tática em West Point, atuei como mentora de uma jovem cadete que havia publicado fotos impróprias de si mesma no Facebook e tinha dificuldades em saber vestir-se de forma apropriada sem sacrificar sua feminilidade. Durante o período em que fui sua mentora, permiti que ela espiasse minha página de Facebook, para que visse fotos de como várias outras oficiais se vestiam e se portavam nos momentos de folga e on-line. Anos depois, olhei sua página e constatei que ela é o exemplo de profissionalismo, pelo menos pelo que pude ver no mundo virtual. Quando consideramos o tempo necessário para a interação entre mentor e orientando, a ampla distribuição geográfica dos militares da Ativa e os benefícios de se conduzir esse relacionamento virtualmente, cresce a utilidade das redes sociais como ferramenta.
Como Desenvolver e Divulgar a Cultura da Unidade
As redes sociais podem ser uma ferramenta simples, mas poderosa, para desenvolver equipes e estimular o espírito de corpo. Uma importante parte da liderança é desenvolver a cultura de uma Unidade. Itens da cultura da Unidade incluem os artefatos, ou produtos visíveis do grupo56. Alguns exemplos são sua linguagem, tecnologia, listas de valores publicadas, rituais e cerimônias e a arquitetura física de seu ambiente57.
Durante o processo de transferência, os militares normalmente querem conhecer detalhes de sua próxima Unidade. Esse tipo de indagação diz respeito à cultura da organização. Os métodos utilizados para responder a essa questão incluem perguntar a colegas o que sabem e pensam sobre a Unidade, pesquisá-la no Google, acessar seu site oficial ou outros métodos geralmente rudimentares. Caso o indivíduo tenha a sorte de encontrar um site de mídia social, a riqueza de informações, caráter e realidade da Unidade cresce exponencialmente.
Por exemplo, descobri que seria enviada para a 16a Brigada de Aviação de Combate quatro meses antes de redigir este artigo. Ao saber disso, fiz as indagações de praxe e, em seguida, acessei a página da Brigada no Facebook. Como uma imagem vale mais que mil palavras, assisti a uma apresentação virtual sobre o que a Unidade já havia conquistado, indicadores do moral da organização e suas prioridades. Em uma semana, descobri que a Unidade era a maior brigada de aviação de combate do Exército dos EUA; que havia acabado de colocar em funcionamento a mais nova aeronave Apache da Força; que havia concluído um exercício de integração de sistemas de Comando de Missão; e que tratava de reclamações da comunidade sobre o ruído das aeronaves. No site, é possível olhar as fotos históricas da Unidade, familiarizar-se com seus integrantes e instalações e ter uma noção de seu ambiente. Quer saiba disso quer não, a Unidade já está acolhendo os futuros integrantes da equipe meses antes de sua chegada. Quer eu estivesse ciente disso quer não, também estava aprendendo sobre a cultura da Unidade por meio de seus artefatos visuais/virtuais e formando uma base para minha transição.
Como Reforçar o Espírito de Corpo e Desenvolver Equipes
O espírito de corpo é o espírito comum presente nos integrantes de um grupo e o entusiasmo inspirador, a devoção e a forte consideração pela sua honra58. Pensamos no conceito, muitas vezes, em termos do moral e do ambiente, e sua presença ou ausência afeta a motivação e a confiança59. Os comandantes que criam as condições para um ambiente positivo são bem mais efetivos em manter um grau elevado de espírito de corpo. Um meio de obtê-lo consiste no estabelecimento de um ambiente inclusivo, ou seja, que integre todos, independentemente de suas diferenças60. Outro seria incentivar a comunicação aberta e franca61. Um site de mídia social para fins de arquivo ou colaboração fornece um espaço que armazena experiências e memórias compartilhadas, que podem ser essenciais para desenvolver e manter o espírito de corpo. Ao disponibilizar esses sites ao público, os comandantes maximizam a inclusão. Ao administrar as interações nos sites de redes sociais e reforçar o profissionalismo juntamente com a segurança psicológica, os comandantes podem estimular um diálogo aberto e franco, que talvez nunca fosse ocorrer pessoalmente. Às vezes, as melhores ideias surgem a partir do sentido de segurança em uma rede.
Por Onde Começar no Mundo Virtual
Supondo que um comandante queira aumentar a influência com o emprego das mídias sociais, há vários maneiras de começar. O ponto de partida ideal seria ler o The United States Army Social Media Handbook (“Guia para as Mídias Sociais do Exército dos EUA”, em tradução livre)62. O Gabinete do Chefe de Comunicação Social do Exército dos EUA publicou a versão 3.1 em janeiro de 2013 e planeja publicar uma atualização no início de 201463. O guia parece responder a todas as perguntas relacionadas ao Exército dos EUA quanto ao emprego das mídias sociais.
Inclui discussões sobre por que comandantes ou Unidades devem estabelecer uma presença nas mídias sociais e que diferentes sites estão disponíveis; um modelo de aviso de isenção de responsabilidade e regras de engajamento para a inclusão de comentários em sites; considerações sobre a segurança das operações; orientações para a utilização de mídias sociais para comunicações durante crises; dicas para preencher um site; mementos e checklists sobre como iniciá-los64.
O guia também reúne várias das políticas atuais do Exército em anexos, para assegurar o êxito de uma Unidade e sua conformidade com os regulamentos.
A próxima etapa lógica é determinar o objetivo da presença, e a estratégia para alcançá-lo. Isso ajudará a definir que tipo de site se busca criar. A estratégia para desenvolver a confiança e ampliar a influência consiste em algo bem diferente de apenas fornecer informações. Ambas as atividades podem ser úteis, mas isso depende das necessidades de uma organização em particular. Por exemplo, o terminal de passageiros da Base Aérea de Travis tem uma página de Facebook dedicada à disponibilidade de voos para os militares da Ativa e Reserva e seus familiares (Space-A travel)65. Sempre que há vagas em um voo, eles publicam a informação. Não estão, necessariamente, tentando desenvolver o espírito de corpo (embora isso seja algo inerente ao programa) nem reforçar a adesão, compartilhar uma visão ou fortalecer a confiança. O site oferece um meio econômico e oportuno de transmitir informações para todos os interessados e para resolver questões públicas. Conta com mais de 31 mil seguidores, o que demonstra que mídias úteis podem basear-se exclusivamente na prestação de informações, mas — repito — isso depende da organização. Outras considerações no planejamento relativo às mídias sociais incluem efeitos de segunda e terceira ordem da presença proposta, como o achatamento da estrutura hierárquica, violações da segurança das operações ou o potencial enfraquecimento da cadeia de comando. Os comandantes devem conduzir simulações com diferentes cenários, como no caso de qualquer outro plano, para determinar linhas de ação, formas de resolver questões ou meios de prevenir problemas antes que surjam.
Mesmo que não se tenha habilidades no desenvolvimento de páginas de mídia social, será possível recorrer a várias pessoas à volta que, provavelmente, serão suficientemente familiares com o site escolhido para dar início ao processo. Diagramas de dispersão sobre o uso de mídias sociais apresentados em um estudo sobre percepções de oficiais navais indicam que, quanto mais jovem o militar, maior a frequência de uso das redes sociais eletrônicas66. O que isso quer dizer é que se deve considerar pedir a ajuda de alguém mais jovem, comunicando-lhe, porém, as diretrizes básicas para a criação de um site em conformidade com o guia citado anteriormente. O novo comandante de West Point sabia, pela experiência de seu antecessor, que ter sua própria página profissional no Facebook poderia ser uma ferramenta poderosa na Academia Militar dos EUA, mas não estava certo de como criá-la. “Crie uma página como a dele” foi tudo o que precisou dizer e, dez minutos depois, recebeu uma pronta, com uma breve lição sobre como utilizá-la. Entretanto, ao conduzir a pesquisa para este artigo, descobri que não cheguei a registrar seu site profissional no Facebook junto ao Exército dos EUA (que hoje conta com 2 mil sites oficialmente cadastrados)67. Esse processo adicional teria durado apenas cerca de dois minutos. Em seguida, a Divisão de Mídias Sociais e Virtuais o teria analisado para verificar sua conformidade com os regulamentos, incluindo-o no diretório de Mídias Sociais do Exército dos EUA, e contatado o Facebook para informar-lhes que se tratava de um site oficial. O Facebook teria, então, removido todos os anúncios e banners da página.
Depois de estabelecer um site, não importa o tipo, é necessário administrá-lo de modo contínuo, bem pensado e criativo. Na maioria dos sites, o acesso é gratuito, mas os mais efetivos exigem um investimento de tempo e energia para sua manutenção. Para que um site seja uma ferramenta valiosa, incentive a interação nos posts, forneça informações úteis ao seu público, estimule sua participação solicitando opiniões e responda às perguntas. Se o ambiente de um site for de franqueza e segurança psicológica, os usuários talvez respondam às perguntas de outros integrantes sem o envolvimento do comandante ou da Unidade, e esse tipo de diálogo e compartilhamento de informações pode transferir efeitos positivos para o ambiente e cultura não virtuais da organização.
Em última análise, os sites de mídias e redes sociais são apenas ferramentas que os comandantes podem utilizar para gerar confiança, comunicar-se com os outros, desenvolvê-los e ampliar sua influência. Todos esses fatores têm o poder de melhorar e ampliar a liderança em conjunto com técnicas tradicionais de comunicação. Uma mídia social não transformará um líder ruim em um bom líder — da mesma forma que e-mails ou celulares — mas poderá melhorar e ampliar sua influência e fornecer ferramentas adicionais que possam ser exploradas em um ambiente com restrição de recursos, geograficamente disperso e extremamente mutável68. O Exército dos EUA tem histórias, informações, opiniões e ideias valiosas para a colaboração a serem compartilhadas, com uma infinidade de razões ligadas a fatores multiplicadores da Força para fazer isso. Entretanto, é essencial que comandantes de todos os escalões explorem as ferramentas disponíveis para maximizar o potencial de suas Unidades, de seus subordinados e de si próprios.
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A Maj Jana K. Fajardo é Oficial de Operações de Apoio de Brigada da 16a Brigada de Aviação de Combate, 7a Divisão de Infantaria, Base Conjunta Lewis-McChord, Estado de Washington. Concluiu o bacharelado em Psicologia de Engenharia pela Academia Militar dos EUA e o mestrado em Psicologia Organizacional pela Columbia University, em Nova York.
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